Software para talleres y lubricentros

Que el cliente firme la entrada, no que después te discuta los daños

LUBER digitaliza la ficha de recepción del vehículo con fotos y firma del cliente, gestiona órdenes de trabajo, controla stock de aceites y repuestos, factura por ARCA y manda los comprobantes por WhatsApp. Tu taller deja de pelearse con libretas, planillas Excel y discusiones por reclamos sin pruebas.

−85% Reclamos sin pruebas
0 Stock perdido por descontrol
15 días Prueba sin tarjeta
Hoy en el taller
8 OT en proceso
3 Fichas a firmar
5 Productos bajo stock
$680K Facturado en mayo
El problema

Si tu taller funciona así, estás perdiendo plata todos los días

Estos son los problemas reales que LUBER resuelve en talleres de 1 a 15 mecánicos

Reclamos sin pruebas

El cliente jura que el rayón en el guardabarro no estaba al entrar

Con LUBER: al recibir el vehículo cargás kilometraje, combustible, checklist y hasta 8 fotos del estado. El cliente firma desde su celular. Si después reclama, tenés evidencia con hash legal y fecha.
OT en libreta de papel

Las órdenes de trabajo viven en cuadernos que se mojan, se pierden y nadie entiende

Con LUBER: cada OT digital con número correlativo, productos, servicios, mano de obra, estado y notas del técnico. Imprimible y compartible por WhatsApp.
Stock fantasma

Vendés el último filtro de aceite sin saberlo y el próximo cliente queda esperando

Con LUBER: stock en tiempo real con alertas de bajo stock en el dashboard. Cada salida queda registrada en el movimiento de inventario con audit trail.
Facturación a mano

Termino la OT, abro otra ventana, copio los datos a ARCA, espero que valide…

Con LUBER: integración nativa con ARCA (ex AFIP). Cerrás la OT, generás la factura electrónica desde el mismo botón y se manda por email o WhatsApp al cliente.
Presupuestos verbales

"Te dije $80.000 y ahora me cobrás $120.000" — el cliente lo niega y vos no tenés papel firmado

Con LUBER: generás el presupuesto, le mandás un link y firma desde el celular antes de empezar el trabajo. Queda con hash legal asociado a la OT.
Quién hizo qué

No sabés qué mecánico tocó cada auto, ni cuántas OT cierra cada uno por semana

Con LUBER: roles por usuario (admin, asistente comercial, empleado), trazabilidad completa de quién creó/modificó cada documento y dashboard de productividad.
Cómo te ayuda

Lo que vas a poder hacer con LUBER desde el primer día

No es una lista de funcionalidades — son problemas concretos de tu taller que resolvés a partir del lunes que viene

Ficha de recepción con firma del cliente

Al recibir el vehículo cargás kilometraje, combustible, elementos entregados, observaciones y checklist visual. El cliente firma desde su celular escaneando un QR o desde un link. Si la ficha se modifica después, la firma queda invalidada para mantener trazabilidad.

Ejemplo: "Toyota Corolla DOM ABC123, 87.450 km, combustible ¾, sin rayones, espejo derecho dañado de antes". Sumás 6 fotos de los 4 lados y la baulera. Le mandás el link al cliente, firma con el dedo, listo.

Órdenes de trabajo sin papeles

Cada OT digital con número correlativo, cliente, vehículo, servicios, productos, estado (pendiente / en proceso / espera repuestos / completada) y notas del técnico. Vinculadas al presupuesto que las originó.

Ejemplo: el técnico abre la OT-00128 desde el celular del taller, marca como completados los servicios de cambio de aceite y filtros, agrega notas y la deja en "espera de aprobación de cliente para revisar correa".

Presupuestos firmados digitalmente

Generás el presupuesto con productos del catálogo y mano de obra. Le mandás link al cliente, firma desde el celular. El presupuesto firmado se convierte en OT con un click — sin re-cargar nada.

Ejemplo: hacés un presupuesto por $145.000 (correa de distribución + bomba + mano de obra). Lo aprueba el cliente desde el WhatsApp con su firma. Generás la OT en automático y empezás a trabajar.

Stock real, alertas reales

Cada producto con stock actual, stock mínimo, precio compra y venta, proveedor, unidad de medida (litro, unidad, metro). Audit trail completo de movimientos: entradas, salidas, ajustes.

Ejemplo: Aceite 10W40 — quedan 4 litros, mínimo 12. Aparece en el bloque "Productos en bajo stock" del dashboard. Cargás la entrada del proveedor y queda registrado quién, cuándo y a qué precio.

Facturación electrónica ARCA

Integración nativa con ARCA (ex AFIP). Cerrás la OT, generás factura A/B/C, notas de crédito o débito y queda registrado en tu cuenta fiscal. Tu contador agradece, vos te ahorrás horas.

Ejemplo: terminás un service de $185.000 a un Responsable Inscripto. LUBER pide CUIT, valida con ARCA, emite factura A con CAE y se la mandás por email o WhatsApp al cliente.

WhatsApp Business integrado

Conectás tu WhatsApp Business al sistema (vía Evolution API por organización). Mandás presupuestos, fichas para firmar, recordatorios de servicio y comprobantes desde el mismo CRM.

Ejemplo: el cliente del Toyota está esperando que le avises cuando termine. Le mandás "Listo, podés pasar a buscarlo. Acá la factura: [link PDF]" sin salir del sistema.

Historial por vehículo

Cada vehículo guarda dominio, marca, modelo, año, kilometraje y todos los servicios realizados. Cuando vuelve, ves de un vistazo qué se hizo y qué toca después.

Ejemplo: ABC123 vuelve a los 6 meses. Abrís su ficha y ves: "último cambio de aceite a 87.450 km, ahora tiene 92.300 — toca a los 95.000". Le ofrecés el service preventivo con datos en mano.

Dashboard operativo del taller

Alertas de fichas sin firmar, OT activas, productos bajo stock, productos más vendidos, servicios más solicitados, actividad reciente por usuario. Bloques contraíbles según lo que necesites mirar.

Ejemplo: abrís el dashboard y ves: 8 OT en proceso, 3 vehículos sin ficha firmada (alerta roja), 5 productos bajo stock, $680.000 facturado en el mes. Salís sabiendo qué urge.

Roles para tu equipo

Admin (todo), asistente comercial (presupuestos, recibos, facturas, reportes), empleado/mecánico (clientes, vehículos, productos y OT). Cada uno ve lo que le corresponde.

Ejemplo: tu cajera puede facturar y emitir recibos pero no toca configuración. Tu mecánico ve OT y stock pero no factura. Vos como admin ves todo.
Casos reales

Así cambia el día de tu taller con LUBER

Tres situaciones cotidianas en talleres mecánicos y lubricentros, y cómo se resuelven con la plataforma

Lunes 9:15

Entra un Corolla a service y queda blindado contra reclamos posteriores

Antes era "¿qué le anoto en este papelito?". Ahora la ficha digital deja registro fotográfico, datos del estado de ingreso y firma del cliente — todo con hash legal que cualquier abogado puede verificar.

  • Carga rápida desde tablet/celular: kilometraje, combustible, observaciones
  • Checklist visual del vehículo (4 lados + interior)
  • Hasta 8 fotos del estado real
  • Firma del cliente desde QR o link de WhatsApp
Ficha de recepción · OT-00128
Toyota Corolla · ABC 123 87.450 km
Combustible ¾ Cargado
6 fotos del estado Subidas
Espejo der. dañado Pre-existente
Firma del cliente Validada
Miércoles 11:40

Cerrás un trabajo grande sin discutir el precio al final

Diagnóstico: correa de distribución + bomba + mano de obra. Antes le decías el precio de boca y a la hora de cobrar empezaba la discusión. Ahora cargás todo en presupuesto, lo firma por WhatsApp y arrancás tranquilo.

  • Presupuesto con productos del catálogo y mano de obra
  • Link de aprobación enviado por WhatsApp
  • Cliente firma desde su celular
  • Conversión automática a OT — empezás a trabajar
Presupuesto PRES-00342
Correa de distribución $48.000
Bomba de agua $42.500
Mano de obra (4 hs) $56.000
Total $146.500 Firmado
Convertir en OT Listo
Viernes 18:30

Cerrás la semana con todo facturado y stock al día

Antes el viernes te quedabas hasta las 21 cargando facturas en ARCA y haciendo balance. Hoy entrás al dashboard, ves la película completa de la semana y las facturas ya salieron solas a medida que cerrabas las OT.

  • Facturación ARCA disparada al cierre de cada OT
  • Stock actualizado en tiempo real con cada salida
  • Dashboard con productos más vendidos y servicios top
  • Reporte semanal exportable a PDF/Excel para tu contador
Resumen · Semana 19
Facturado $1.42M +12% vs S18
28 OT cerradas Sin pendientes
Top servicio: Cambio de aceite 62 unidades
Top producto: Filtro K&N 38 vendidos
5 productos bajo stock Reponer
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FAQ

Preguntas Frecuentes

Importás tus clientes, vehículos y productos desde Excel/CSV en la primera semana sin costo extra. Conectás tu WhatsApp Business al sistema y las nuevas conversaciones quedan en LUBER. Lo viejo lo seguís consultando si lo necesitás.

Para los dos. La ficha de recepción con firma, las OT, el stock, los presupuestos y la facturación funcionan igual para lubricentros, talleres mecánicos generales, gomerías, chaperías, electricidad automotriz y talleres de motos. Si trabajás con vehículos y repuestos, encaja.

Sí. Cada firma queda asociada a un hash criptográfico con fecha, hora, IP del firmante y los datos exactos del documento al momento de firmar. Si el documento se modifica después, la firma queda invalidada para mantener trazabilidad. Es evidencia válida ante cualquier reclamo o instancia judicial en Argentina.

Sí, LUBER tiene integración nativa con ARCA. Configurás tus datos fiscales una vez y emitís facturas A/B/C, notas de crédito y débito directamente desde el sistema con CAE válido. Si tu monotributo o categoría cambia, lo actualizás desde el panel de admin.

Sí. Si tu equipo usa WhatsApp, puede usar LUBER. Pensamos las pantallas para que el mecánico abra una OT desde el celular del taller, marque servicios completados y suba fotos sin instructivo. Incluimos sesión de onboarding por videollamada.

Sí. LUBER es multi-tenant: cada sucursal funciona como un espacio aislado con clientes, stock, equipo y facturación propios. Como dueño del grupo ves los números consolidados de todas las sucursales.

Nada. La prueba de 15 días es sin tarjeta. Si decidís no seguir, te exportamos clientes, vehículos, OT, presupuestos, facturas y stock en CSV/PDF. Tu información es tuya.

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