Software para talleres y lubricentros

Digitalizá tu taller: recepción con firma, stock real y facturación en un solo sistema

LUBER digitaliza la ficha de recepción del vehículo con fotos y firma del cliente, organiza las órdenes de trabajo, controla el stock de aceites y repuestos, y factura por ARCA enviando los comprobantes por WhatsApp. Reemplaza las libretas y las planillas de Excel por un sistema que registra cada paso y te muestra en el dashboard qué productos están por debajo del mínimo y qué fichas quedan sin firmar.

8 fotos Por ficha de recepción
A, B y C Facturas ARCA desde el sistema
15 días Prueba sin tarjeta
Hoy en el taller
8 OT en proceso
3 Fichas a firmar
5 Productos bajo stock
$680K Facturado en mayo

Del ingreso del vehículo a la factura, sin papeles

Ficha de recepción con fotos Firma por link Presupuesto → OT Historial por vehículo Stock con alertas Facturación ARCA Turnos con aviso Reportes PDF/Excel
El problema

Problemas frecuentes en talleres y lubricentros que LUBER resuelve directamente

Situaciones de todos los días en el taller, y cómo las ordena LUBER

Reclamos sin pruebas

Reclamos por daños que no podés comprobar con certeza

Con LUBER: al recibir el vehículo cargás kilometraje, combustible, checklist y hasta 8 fotos del estado. El cliente firma desde su celular. Si después reclama, tenés la ficha firmada, con fecha y un hash SHA-256 que prueba que no se modificó.
OT en libreta de papel

Las órdenes de trabajo en papel se pierden y son difíciles de seguir

Con LUBER: cada OT digital con número correlativo, productos, servicios, mano de obra, estado y notas del técnico. Imprimible y compartible por WhatsApp.
Stock fantasma

No tenés visibilidad real de cuánto stock te queda

Con LUBER: stock al día con alertas de bajo stock en el dashboard. Cada entrada, salida y ajuste queda registrado con usuario y fecha.
Facturación a mano

Facturar implica cargar los mismos datos a mano en otro sistema

Con LUBER: integración con ARCA (ex AFIP). Emitís la factura electrónica desde LUBER, podés tomar los ítems del presupuesto aprobado sin volver a cargarlos, y se la mandás al cliente por email o WhatsApp.
Presupuestos verbales

Presupuestos acordados de palabra que después se ponen en duda

Con LUBER: generás el presupuesto, le mandás un link y firma desde el celular antes de empezar el trabajo. Queda firmado, con hash SHA-256, y lo convertís en OT con un clic.
Quién hizo qué

Falta de trazabilidad sobre quién hizo cada tarea en el taller

Con LUBER: roles por usuario (admin, asistente comercial, empleado), cada documento y movimiento de stock registra qué usuario lo cargó, y el dashboard muestra la actividad reciente del equipo.
Cómo te ayuda

Lo que vas a poder hacer con LUBER desde el primer día

No es una lista de funcionalidades — son problemas concretos de tu taller que empezás a ordenar desde la primera semana

Ficha de recepción con firma del cliente

Al recibir el vehículo cargás kilometraje, combustible, elementos entregados, observaciones y checklist visual. El cliente firma desde su celular con un link que le mandás por WhatsApp o email: queda registrado su nombre, su firma y un hash SHA-256 de la ficha. Si la ficha se modifica después, la firma queda invalidada.

Ejemplo: "Toyota Corolla DOM ABC123, 87.450 km, combustible ¾, sin rayones, espejo derecho dañado de antes". Sumás 6 fotos de los 4 lados y la baulera. Le mandás el link al cliente, firma con el dedo, listo.

Órdenes de trabajo sin papeles

Cada OT digital con número correlativo, cliente, vehículo, servicios, productos, estado (pendiente / en proceso / espera repuestos / completada) y notas del técnico. Vinculadas al presupuesto que las originó.

Ejemplo: el técnico abre la OT-00128 desde el celular del taller, marca como completados los servicios de cambio de aceite y filtros, agrega una nota sobre la correa y la deja en "espera repuestos" hasta que llegue la pieza.

Presupuestos firmados digitalmente

Generás el presupuesto con productos del catálogo y mano de obra. Le mandás link al cliente, firma desde el celular. El presupuesto firmado se convierte en OT con un click — sin re-cargar nada.

Ejemplo: hacés un presupuesto por $145.000 (correa de distribución + bomba + mano de obra). El cliente abre el link que le llegó por WhatsApp y lo firma. Con un clic lo convertís en OT y empezás a trabajar.

Stock real, alertas reales

Cada producto con stock actual, stock mínimo, precio compra y venta, proveedor, unidad de medida (litro, unidad, metro). Registro de cada movimiento: entradas, salidas y ajustes, con usuario y fecha.

Ejemplo: Aceite 10W40 — quedan 4 litros, mínimo 12. Aparece en el bloque "Productos en bajo stock" del dashboard. Cargás la entrada del proveedor y queda registrado quién, cuándo y a qué precio.

Facturación electrónica ARCA

Integración con ARCA (ex AFIP). Configurás tus datos fiscales una vez y emitís facturas A, B y C y notas de crédito o débito con CAE, sin entrar a otro sistema. Tu contador recibe todo ordenado.

Ejemplo: terminás un service de $185.000 a un Responsable Inscripto. Elegís factura A, cargás el CUIT del cliente, LUBER la autoriza en ARCA con su CAE y se la mandás por email o WhatsApp.

WhatsApp del taller integrado

Vinculás el WhatsApp del taller escaneando un código QR y desde el sistema mandás presupuestos, links de firma, órdenes de trabajo, facturas, recibos y avisos de turnos.

Ejemplo: el cliente del Toyota está esperando que le avises cuando termine. Le mandás "Listo, podés pasar a buscarlo. Acá la factura: [link PDF]" sin salir del sistema.

Historial por vehículo

Cada vehículo guarda dominio, marca, modelo, año, kilometraje y todos los servicios realizados. Cuando vuelve, ves de un vistazo qué se le hizo y con qué kilometraje.

Ejemplo: ABC123 vuelve a los 6 meses. Abrís su historial y ves que el último cambio de aceite fue a los 87.450 km; ahora tiene 92.300. Le ofrecés el próximo service con el dato en la mano.

Dashboard operativo del taller

Alertas de fichas sin firmar, OT activas, productos bajo stock, productos más vendidos, servicios más solicitados, actividad reciente por usuario. Bloques contraíbles según lo que necesites mirar.

Ejemplo: abrís el dashboard y ves: 8 OT en proceso, 3 vehículos sin ficha firmada, 5 productos bajo stock y los servicios más pedidos del mes. Salís sabiendo qué urge.

Roles para tu equipo

Admin (todo), asistente comercial (presupuestos, recibos, facturas, reportes), empleado/mecánico (clientes, vehículos, productos y OT). Cada uno ve lo que le corresponde.

Ejemplo: tu cajera puede facturar y emitir recibos pero no toca configuración. Tu mecánico ve OT y stock pero no factura. Vos como admin ves todo.
Casos de uso

Así cambia el día de tu taller con LUBER

Tres situaciones cotidianas en talleres mecánicos y lubricentros, y cómo se resuelven con la plataforma

Lunes 9:15

Entra un Corolla a service y queda todo documentado desde el ingreso

Antes era "¿qué le anoto en este papelito?". Ahora la ficha digital deja registro fotográfico, datos del estado de ingreso y firma del cliente, con un hash SHA-256 que permite comprobar que la ficha no cambió después de firmada.

  • Carga rápida desde tablet/celular: kilometraje, combustible, observaciones
  • Checklist del estado del vehículo y observaciones
  • Hasta 8 fotos del estado real
  • Firma del cliente por link, enviado por WhatsApp o email
Ficha de recepción · OT-00128
Toyota Corolla · ABC 123 87.450 km
Combustible ¾ Cargado
6 fotos del estado Subidas
Espejo der. dañado Pre-existente
Firma del cliente Firmada
Miércoles 11:40

Cerrás un trabajo grande sin discutir el precio al final

Diagnóstico: correa de distribución + bomba + mano de obra. Antes le decías el precio de boca y a la hora de cobrar empezaba la discusión. Ahora cargás todo en el presupuesto, el cliente lo firma desde el link que le mandaste por WhatsApp y arrancás tranquilo.

  • Presupuesto con productos del catálogo y mano de obra
  • Link de aprobación enviado por WhatsApp
  • Cliente firma desde su celular
  • Conversión a OT con un clic — empezás a trabajar
Presupuesto PRES-00342
Correa de distribución $48.000
Bomba de agua $42.500
Mano de obra (4 hs) $56.000
Total $146.500 Firmado
Convertir en OT Listo
Viernes 18:30

Cerrás la semana con todo facturado y stock al día

Antes el viernes te quedabas hasta las 21 cargando facturas en ARCA y haciendo balance. Hoy fuiste facturando cada trabajo desde LUBER a medida que lo entregabas, y el viernes entrás al dashboard y ves la película completa de la semana.

  • Facturación ARCA desde el sistema, sin cargar datos dos veces
  • Stock actualizado con cada salida registrada
  • Dashboard con productos más vendidos y servicios top
  • Reportes exportables a PDF/Excel para tu contador
Resumen · Semana 19
Facturado $1.42M Semana
28 OT cerradas Sin pendientes
Top servicio: Cambio de aceite 62 unidades
Top producto: Filtro K&N 38 vendidos
5 productos bajo stock Reponer
Planes

Elige el plan perfecto para tu Negocio

Todos los planes incluyen soporte técnico y actualizaciones

Mensual Anual -17%

Cargando planes...

Valores promocionales. La licencia incluye el uso del sistema por un año. Si al año siguiente no renovás, seguís usando la última versión que pagaste: para mantener los servicios activos solo abonás el hosting.

FAQ

Preguntas Frecuentes

El sistema sigue siendo tuyo en la última versión que pagaste: no perdés tus datos ni el acceso. Para mantener los servicios activos solo abonás el hosting. Si renovás la licencia, volvés a recibir todas las actualizaciones y mejoras nuevas.

Importás tus clientes, vehículos y productos desde planillas (CSV) y arrancás sin cargar todo a mano. Vinculás el WhatsApp del taller escaneando un QR y desde ahí mandás presupuestos, links de firma y comprobantes. Tus registros viejos los seguís teniendo para consultarlos.

Para los dos. La ficha de recepción con firma, las OT, el stock, los presupuestos y la facturación funcionan igual para lubricentros, talleres mecánicos generales, gomerías, chaperías, electricidad automotriz y talleres de motos. Si trabajás con vehículos y repuestos, encaja.

Cada firma guarda el nombre que ingresa el cliente, su firma trazada en pantalla, la fecha y hora, y un hash SHA-256 del contenido exacto del documento al momento de firmar. Si la ficha o el presupuesto se modifican después, la firma queda invalidada. Es un registro ordenado para mostrar ante un reclamo; si necesitás saber qué valor tiene en un caso judicial concreto, consultalo con tu abogado.

Sí, LUBER se integra con ARCA. Configurás tus datos fiscales una vez y emitís facturas A/B/C, notas de crédito y débito directamente desde el sistema con CAE válido. Si cambia tu condición fiscal, la actualizás desde la configuración.

Sí. Si tu equipo usa WhatsApp, puede usar LUBER. Pensamos las pantallas para que el mecánico abra una OT desde el celular del taller, marque servicios completados y suba fotos en pocos pasos. Incluimos sesión de onboarding por videollamada.

Sí. Cada taller o sucursal funciona como una organización separada, con sus propios clientes, stock, equipo y facturación. Los reportes se consultan por taller: por ahora no hay un tablero que consolide varias sucursales en una sola vista.

No te cobramos nada: la prueba de 15 días es sin tarjeta, así que si decidís no seguir simplemente no contratás. Mientras tanto podés descargar tus reportes en PDF o Excel cuando quieras.

MercadoPago (tarjetas, transferencia, efectivo), PayPal y transferencia bancaria.

Empezá a ordenar tu taller desde hoy

Probalo 15 días sin tarjeta: cargá una ficha de recepción, armá un presupuesto, hacelo firmar y emití una factura. Así ves con tu propio taller si LUBER te sirve.

Empezar mi prueba gratis